Geschäftsabläufe und Freigaben

Entwickeln Sie eine App für einen wiederkehrenden Anfrage- und Freigabeprozess mit klaren Zuständigkeiten. OwlMeans Platform eignet sich gut für Anwendungen mit klar definierten Datensätzen, Rollen und Abläufen. Die wiederverwendbare Basis gibt diesen Produkten von Anfang an eine Anmeldung, Zugriffskontrolle und eine einheitliche Struktur.

Warum Sie diese App mit OwlMeans Platform entwickeln sollten

Die App bündelt Anfragen, Freigabeschritte, Entscheidungen und Aktivitätsprotokolle in einem Ablauf. Mit dem integrierten IAM erhält jede Zielgruppe einen Anmeldeweg. Über die Autorisierung legen Sie fest, wer welche Aktion ausführen darf. Die erzeugte Projektstruktur und die Ausführungsumgebung für Agenten helfen Ihnen, dieselben Konventionen auch bei späteren Änderungen einzuhalten.

• Zeigen Sie in der Benutzeroberfläche und den Zugriffsregeln deutlich, wer Anfragen stellt und wer sie freigibt.
• Speichern Sie Entscheidungen zusammen mit der Anfrage, damit die Anwendung zeigen kann, wie ihr aktueller Zustand entstanden ist.
• Erweitern Sie die Freigabeschritte durch einzelne User Stories. Wahren Sie dabei die bestehenden Zuständigkeitsgrenzen.

Die KI-Pipelines erstellen aus der Produktbeschreibung eine prüfbare Spezifikation und User Stories. Entwickeln Sie zuerst den nützlichsten Ablauf und probieren Sie ihn in der Vorschau aus. Anschließend können Sie die App anhand des tatsächlich beobachteten Verhaltens erweitern.

Beginnen Sie mit einem Beispiel

Approval Grove, eine App zur Freigabe von Einkaufsanfragen. Die erste Version benötigt Anfragen, Freigabeschritte, Entscheidungen und Aktivitätsprotokolle.

1. Beschreiben Sie, wer die App nutzt und welche Datensätze diese Personen verwalten müssen.
2. Nehmen Sie diese Zugriffsregel auf: Anfragende Personen reichen Anfragen ein; benannte Freigabeverantwortliche entscheiden innerhalb ihrer Zuständigkeit.
3. Legen Sie den ersten Ablauf ausdrücklich fest: Eine Anfrage einreichen, freigeben und den Entscheidungsverlauf prüfen.
4. Prüfen Sie die Spezifikation und akzeptieren Sie sie, wenn diese Anforderungen enthalten sind.
5. Entwickeln Sie die erste User Story und testen Sie anschließend den gesamten zugehörigen Ablauf mit synthetischen Daten.
6. Testen Sie ein Nutzerkonto, dem der Zugriff verweigert werden sollte, bevor Sie echte Personen einladen.

Halten Sie die erste Version nützlich

Wählen Sie den kleinsten Ablauf, den eine Person vollständig durchlaufen kann. Ergänzen Sie Integrationen und Berichte, sobald dieser Ablauf funktioniert. Bitten Sie den Agenten, bei Erweiterungen die bestehenden Zugriffsgrenzen beizubehalten.

IAM steht für Identitäts- und Zugriffsmanagement. Damit ist die Anmeldung möglich. Darauf aufbauend prüft die App, was jede Person tun darf.