Workflows métier et approbations

Transformez un processus récurrent de demande et d’approbation en une application où les responsabilités sont claires. OwlMeans Platform convient bien aux applications dont les données, les rôles et les workflows sont clairement définis. Son socle réutilisable leur apporte dès le départ la connexion, le contrôle d’accès et une structure cohérente.

Pourquoi créer cette application avec OwlMeans Platform

L’application peut réunir les demandes, les étapes d’approbation, les décisions et les journaux d’activité dans un même workflow. L’IAM intégré offre à chaque public un parcours de connexion, et les autorisations vous permettent de définir qui peut effectuer chaque action. La structure de projet générée et le harness de l’agent aident à respecter les mêmes conventions lors des modifications ultérieures.

• Précisez les responsabilités des demandeurs et des approbateurs, aussi bien dans les écrans que dans les règles d’accès.
• Enregistrez les décisions avec la demande pour que l’application puisse montrer comment elle est arrivée à son état actuel.
• Ajoutez des étapes d’approbation au fil de user stories distinctes, tout en préservant les limites d’autorité existantes.

Les pipelines d’IA transforment la description du produit en une spécification et des user stories que vous pouvez examiner. Vous pouvez développer d’abord le parcours le plus utile, l’essayer dans l’aperçu, puis étendre l’application après avoir observé son comportement réel.

Commencer par un exemple

Approval Grove, une application d’approbation des demandes d’achat. Sa première version doit gérer les demandes, les étapes d’approbation, les décisions et les journaux d’activité.

1. Décrivez les utilisateurs et les données qu’ils doivent gérer.
2. Incluez cette règle d’accès : les demandeurs soumettent les demandes ; les approbateurs désignés prennent les décisions dans les limites de leur autorité.
3. Précisez le premier workflow : soumettre une demande, l’approuver et consulter l’historique des décisions.
4. Examinez la spécification et acceptez-la lorsqu’elle contient ces exigences.
5. Développez la première user story, puis testez son workflow de bout en bout avec des données synthétiques.
6. Avant d’inviter de vrais utilisateurs, testez le cas d’un utilisateur qui doit se voir refuser l’accès.

Garder une première version utile

Choisissez le plus petit workflow qu’une personne peut mener à son terme. Ajoutez les intégrations et les rapports une fois ce workflow opérationnel. Lorsque vous l’étendez, demandez à l’agent de préserver les limites d’accès existantes.

IAM désigne la gestion des identités et des accès. Elle permet aux utilisateurs de se connecter et donne à l’application une base pour vérifier ce que chacun a le droit de faire.