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Organisationen und Mitglieder verwalten

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Eine Organisation (eine Organisationsentität) steht für einen Ihrer Kunden: eine Gruppe von Personen, die in Ihrer App Datensätze und Berechtigungen gemeinsam nutzen. Die Registerkarte „Organisationen“ listet alle Organisationen auf, die Mitglieder in der ausgewählten App haben.

  1. Öffnen Sie das Projekt, wählen Sie Benutzer, wählen Sie Preview oder Production und öffnen Sie die Registerkarte Organisationen. Die Tabelle enthält die Spalten Titel, Slug und Mitglieder.

    Organisationen: die Kundenorganisationen, die Mitglieder in dieser App haben.
    Organisationen: die Kundenorganisationen, die Mitglieder in dieser App haben.

  2. Um eine Organisation umzubenennen, wählen Sie den Stift in ihrer Zeile. Geben Sie unter Organisation umbenennen einen Titel ein und wählen Sie Speichern. Eine Organisation ohne Titel wird als „Ohne Titel“ angezeigt. Der Slug wird zur Orientierung angezeigt.

    Organisation umbenennen: 1, Titel; 2, Speichern.
    Organisation umbenennen: 1, Titel; 2, Speichern.

  3. Um die Personen der Organisation zu verwalten, wählen Sie die Schaltfläche mit dem Personensymbol in der Zeile. Im Dialog „Mitglieder von“ sehen Sie alle Mitglieder dieser Organisation. Die Tabelle enthält die Spalten Mitglied, Eigentümer und Gruppen.

    Mitglieder einer Organisation: 1, E-Mail-Adresse eines neuen Mitglieds; 2, Schalter „Eigentümer“; 3, Gruppe des Mitglieds.
    Mitglieder einer Organisation: 1, E-Mail-Adresse eines neuen Mitglieds; 2, Schalter „Eigentümer“; 3, Gruppe des Mitglieds.

  4. Um jemanden hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Aktivieren Sie Eigentümer, wenn die Person die Organisation verwalten soll, und wählen Sie Mitglied hinzufügen.

  5. Mit dem Schalter Eigentümer in der Zeile eines Mitglieds erteilen oder entziehen Sie ihm den Eigentümerstatus. Eigentümer verwalten die Personen der Organisation.

  6. Um jemanden zu entfernen, wählen Sie Mitglied entfernen und bestätigen Sie. Die Person verlässt die Organisation und verliert alle daran gebundenen Berechtigungen.

Ein Mitglied mit der Kennzeichnung Verwaltet wurde von der Plattform für Ihr eigenes Team hinzugefügt. Es lässt sich hier nicht ändern. Siehe Den verwalteten Zugriff Ihres Teams verstehen.

Manche Änderungen werden abgelehnt, damit eine Organisation arbeitsfähig bleibt: Sie muss mindestens einen Eigentümer behalten. Außerdem kann einer Person ihre eigene Organisation nicht entzogen werden. Unter Zugriffsprobleme beheben finden Sie die Meldungen.

Solange keine Organisation ein Mitglied in der ausgewählten App hat, zeigt die Registerkarte „Noch hat keine Organisation Mitglieder in dieser App“. Lesen Sie Für mehrere Kundenorganisationen entwickeln, um die Trennung zu planen. Mit den MCP-Organisationstools können Sie die Organisationen über einen Agenten verwalten. Zurück zur Abschnittsübersicht.

Anwendungsbeispiel

Kategorie: Projekt- und Aufgabenverwaltung. Beispiel: Task Grove, ein Aufgabenboard für ein kleines Team. Geben Sie jedem Kundenteam eine eigene Organisation. Bestimmen Sie eine Person als Eigentümer, die die übrigen Mitglieder einlädt.